Comprendre le processus d'achèvement de votre projet

Pour marquer la fin d'un projet, un certain processus et de bonnes pratiques doivent être suivis pour s'assurer que les résultats finaux ont été atteints selon les termes établis par votre contrat de construction. Ce processus détermine également à quel moment la propriété du site est transférée de l'entrepreneur général au propriétaire.

Le processus d'achèvement d'un projet comporte différentes étapes:

• Achèvement partiel: Achèvement d'une phase distincte de votre projet ou franchissement d'une étape critique Achèvement
• Achèvement sectionel: Achèvement d'une zone de votre projet (par exemple, un étage)
• Achèvement substantiel: Lorsque votre projet est presque terminé et prêt à être occupé (c'est-à-dire que tout est fonctionnel, mais des retouches peuvent encore être en attente)
• Achèvement final: Une fois que vous êtes entièrement satisfait de votre projet et que toutes les dernières lacunes ont été corrigées
• Certificat d'occupation: Pour les nouvelles constructions, cela se produit lorsque l'occupation du logement est légalement permise
• Date d'achèvement du contrat: Une fois que toutes les exigences du contrat ont été respectées et que le paiement final est effectué

Qu'est-ce qu'un achèvement substantiel?

"L'achèvement substantiel est l'étape où un projet de construction est jugé suffisamment achevé au point où le propriétaire peut l'utiliser aux fins prévues." (via Vertex) En d'autres termes, vous pouvez officiellement emménager à la date d'achèvement substantiel. Toutes les réparations nécessaires à votre déménagement sont considérées comme un ordre de modification que l'entrepreneur général peut facturer.

Qu'est-ce qu'une liste de déficiences et pourquoi en ai-je besoin ?

Habituellement, une visite virtuelle finale est effectuée à la date d'achèvement substantiel pour identifier toute tâche de projet qui reste à faire. Cette liste de tâches s'appelle une lacune finale ou une liste de pointage. Le but de cette visite est de vous mettre sur la même longueur d'onde avec l'entrepreneur général quant aux travaux qui restent à compléter. Seuls les éléments indiqués sur cette liste de lacunes seront complétés par l'entrepreneur général. Toutes les autres tâches qui pourraient survenir au-delà de cette liste seront considérées comme hors de portée et seront donc traitées comme des ordres de modification. 

Une mauvaise préconception courante est que les éléments de cette liste peuvent être considérés comme des erreurs. Cependant, les défauts sont un phénomène normal, qui se produit lors de tout projet de construction. Une longue liste de défauts n'est pas nécessairement un signe de malfaçon. Au contraire, puisqu'il s'agit de la dernière étape avant de mener à bien votre projet, une inspection approfondie pour découvrir tout vice caché démontre la volonté d'un entrepreneur général de livrer des résultats de qualité, ce qui est fortement encouragé.

Qu'est-ce qu'un achèvement final ?

"Pendant la phase de clôture du projet, l'achèvement final - également connu sous le nom d'acceptation finale - est défini par la date à laquelle le propriétaire détermine que le projet de construction est achevé à 100 %, travail de la liste de pointage inclus. C'est généralement le moment où l'entrepreneur a satisfait à tout restant les conditions et les exigences du contrat. »  (via Vertex)

À quel type d'échéancier de paiement puis-je m'attendre?

Une fois votre projet terminé, vous devrez verser le solde de votre projet à votre entrepreneur général, tel que défini par les modalités de paiement de votre contrat. Il est recommandé de réserver 5 à 10 % du solde total pour votre paiement final, qui n'est remis à l'entrepreneur qu'une fois que toutes les lacunes ont été traitées et corrigées.

Que dois-je faire à la date d'achèvement final ?

Les entrepreneurs généraux et les propriétaires doivent suivre ces directives pour s'assurer que leurs rénovations durent longtemps.

Final documentation

Assurez-vous de récupérer tous les manuels d'instructions et d'entretien auprès des intervenants de votre projet, comme votre entrepreneur, votre concepteur ou votre ingénieur. Ces manuels sont indispensables pour faire durer vos rénovations car ils détaillent le fonctionnement de vos nouveaux biens. Les appareils électroménagers, les meubles, les armoires et les éléments intégrés sont généralement accompagnés de cette documentation.

Post-mortem du projet

Organisez une réunion post-mortem où vous, l'entrepreneur général et les professionnels de la construction (architecte, concepteur, ingénieur, le cas échéant) vous réunissez pour vous fournir une rétroaction proactive. Ces commentaires doivent être fournis de manière constructive. L'objectif est d'aider chacun à s'améliorer pour le prochain projet !

Séance photo

Documenter un projet est très important pour des raisons juridiques et de formation. Si aucune photo n'a été prise lors de la phase de construction, il est important de photographier vos rénovations à la fin du projet. Les entrepreneurs généraux engageront souvent des photographes professionnels pour faire la séance photo finale. Ces photos serviront à des fins promotionnelles, mais peuvent également être utiles pour les garanties et les litiges futurs, si nécessaire.

Entretiens

Billdr peut vous demander de participer à des entretiens individuels avec notre équipe produit. Ces entretiens nous aideront à approfondir votre expérience de rénovation du début à la fin pour comprendre ce que nous pourrions améliorer.

Avis

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