Vous êtes dans l'une des phases les plus critiques de votre projet, au cours de laquelle toute la planification et les détails sont pris en compte. Au fur et à mesure que les travaux de construction commencent dans votre maison, vous communiquerez à la fois avec votre chef de projet Billdr et avec l'entrepreneur que vous avez choisi. Même si vous disposez d'un cahier des charges, d'un budget et d'un contrat détaillés, il y aura toujours des détails à régler en ce qui concerne le déroulement du travail au jour le jour entre vous et votre entrepreneur.
Pour assurer la réussite de votre projet, votre chef de projet Billdr organisera une réunion de lancement du projet avec vous et votre entrepreneur.
Dans ce petit guide, nous aborderons trois points essentiels concernant la réunion de lancement avant la construction :
- Pourquoi une réunion de lancement est-elle importante ?
- Quelles sont les informations qui seront abordées lors de la réunion ?
- Que se passe-t-il après la réunion ?
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Pourquoi une réunion de lancement est-elle importante ?
Votre chef de projet Billdr travaillera avec vous pour planifier une réunion de lancement par Zoom ou en personne avec votre entrepreneur. Cette réunion sera l'occasion pour vous de poser toutes les questions que vous pourriez avoir et d'obtenir des éclaircissements sur le processus de construction de votre projet. Votre chef de projet spécialisé préparera ensuite un ordre du jour détaillé de tous les points à aborder lors de la réunion afin de s'assurer que vous êtes bien préparé pour les rénovations à venir.
Quelles sont les informations qui seront abordées lors de la réunion ?
La réunion de lancement préalable à la construction vous donnera plus d'informations sur les points suivants :
- Quelles sont les coordonnées de chaque partie prenante (propriétaire, chef de projet, entrepreneur général, concepteur, etc.) et quel est le meilleur moyen de se contacter ?
- Quel est le rôle d'un chef de projet Billdr ?
- Quelle est la portée détaillée du projet ? Y a-t-il des décisions, des risques ou des questions en suspens concernant l'une ou l'autre des tâches décrites ?
- Quand les travaux commenceront-ils et combien de temps dureront-ils ?
- Quand la séance de photos avant la construction sera-t-elle programmée ?
- Où entreposerez-vous vos biens pendant la construction ?
- Quels sont les matériaux qui restent à acheter et qui les achètera ?
- Qui sont les fournisseurs de produits ?
- Quels seront les horaires de travail ?
- Comment les ordres de modification sont-ils traités ?
- Quelles sont les modalités de paiement et comment s'effectuera la facturation ?
- S'agit-il d'une copropriété ? Qui est le gestionnaire de l'immeuble et quelles sont les restrictions ?
- Y a-t-il des problèmes de santé et de sécurité à prendre en compte ?
Bien que la plupart des questions soient abordées dans le cadre de cette liste, cette dernière reste flexible. Tout autre sujet peut être abordé - nous voulons vous fournir toutes les informations nécessaires à la réussite de votre projet. L'objectif principal de cette réunion est d'ouvrir un espace de communication sûr et collaboratif. Votre chef de projet Billdr notera les points clés de cette réunion afin de garder une trace écrite de tout ce qui a été discuté et de s'assurer que tout le monde est au courant et sur la même longueur d'onde.
Que se passe-t-il après la réunion ?
Après la réunion de lancement, votre chef de projet Billdr partagera ces notes de réunion, de sorte que toutes les mesures à prendre puissent être prises. Il mettra également en place un chat de groupe sur WhatsApp (ou toute autre application de messagerie de groupe préférée) pour maintenir la communication tout au long du projet. Enfin, il vous créera un dossier de projet partagé qui contiendra toute la documentation relative à votre projet, y compris les photos de l'avancement et les rapports de visite du site.
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide, considérez votre chef de projet Billdr comme votre principal point de contact pour le reste de vos rénovations !
Lisez notre guide des choses à faire et à ne pas faire lorsque la construction commence pour obtenir plus de conseils sur la façon de préparer vos rénovations.
