L’avantage d’une estimation détaillée de vos rénos

Saviez-vous que l’une des étapes les plus importantes (et les plus difficiles) d’un projet de rénovation est de parvenir à le circonscrire et d’en faire une estimation détaillée ? Malheureusement, il ne s’agit pas d’un processus standardisé dans l’industrie et on ne lui accorde pas l’importance qu’on devrait.

Ce guide explique pourquoi vous devriez, dès le départ, circonscrire votre projet, la différence entre une estimation budgétaire détaillée et la traditionnelle soumission d’un entrepreneur général et les avantages de faire cet exercice avant de demander une soumission.

Pourquoi devriez-vous circonscrire votre projet et établir un budget ?

Planifier des rénovations résidentielles, c’est passer des semaines, voire des mois, à faire des recherches, à compiler des idées et à discuter des différentes possibilités pour en arriver à déterminer concrètement ce qu’on veut réaliser. Avant de demander à des professionnels d’envoyer leur soumission, il faut transformer cette vision en un cahier des charges précis. En ayant une bonne compréhension des objectifs et des exigences d’un projet, on saura mieux les communiquer à l’équipe qui fera les travaux. Ce processus peut s’avérer complexe et stressant. Après tout, ce n’est pas un exercice qu’on fait tous les jours. 

Habituellement, lorsqu’on appelle un entrepreneur général pour obtenir une soumission, il se contente de donner verbalement une estimation approximative plutôt qu’une somme définitive. On doit organiser une rencontre pour discuter du projet en détail, qu’il puisse comprendre ce qu’on a en tête, clarifier nos besoins et nos objectifs, et nous envoyer, par la suite, une soumission afin qu’on décide si on veut aller de l’avant.

Quelles difficultés les entrepreneurs généraux rencontrent-ils en préparant leurs soumissions ?

La plupart des projets de construction dépendent de secteurs techniques, de la fluctuation des chaînes d’approvisionnement, des coûts volatils de la main-d’œuvre et des matériaux, et de l’implication de multiples sous-traitants (qui ont également leur mot à dire). Il est donc difficile de comparer les soumissions, d’estimer les prix en fonction du travail à accomplir ou, encore, de savoir si un entrepreneur a une bonne compréhension d’un projet.

Une hausse des coûts ou des retards dans les livraisons peuvent avoir une incidence sur vos rénovations. C’est pourquoi nous conseillons de prévoir un supplément de 15 % à 20 % du budget dans l’éventualité d’un ordre de modification (tout changement apporté à l’entente initiale, qu’il s’agisse de faire ou non certains travaux), en cas d’imprévus ou si vous changez d’idée en cours de route. Plusieurs facteurs peuvent affecter l’échéancier, incluant les retards de matériaux, les conditions météorologiques, les conflits d’horaires ou une mauvaise évaluation de l’ampleur des travaux.

Quelle est la différence entre un soumission d’entrepreneur général et une estimation budgétaire détaillée ?

Une soumission d’entrepreneur général

Les entrepreneurs généraux sont extrêmement occupés et, lorsqu’arrive la haute saison, ils sont sollicités par un grand nombre de propriétaires. Pour produire leur soumission, ils doivent consulter leurs sous-traitants, ce qui demande du temps et de la planification. Par conséquent, ils y vont habituellement avec une estimation élevée et ne contactent leurs sous-traitants que si ce chiffre correspond au budget des propriétaires, ce qui, plus souvent qu’autrement, affecte la facture finale. C’est pourquoi les entrepreneurs établis peuvent se permettre d’être sélectifs dans la sélection des contrats. 

Ce type de soumission traditionnelle donne une idée générale de ce qu’implique un projet de rénovation. Le prix pour chaque catégorie de travaux est indiqué (par exemple, la plomberie), mais pas les tâches spécifiques (l’installation des tuyaux, le remplacement des pièces, le nettoyage du drain, etc.). Sans compter que chaque entrepreneur général a sa propre méthode d’estimation. Il est donc difficile de comparer les soumissions entre elles.

Une estimation budgétaire détaillée

Une estimation détaillée, comme celles offertes par Billdr, permet de mieux planifier les travaux. Elle donne une meilleure compréhension de tout ce qu’implique un projet puisque chaque tâche, et les coûts associés, y sont listés. Cet exercice prend plus de temps et d’efforts, mais il en vaut la peine puisqu’il permet d’évaluer l’ampleur des travaux et de savoir à quoi s’attendre. On peut ainsi mieux comparer les soumissions et négocier de meilleurs prix.

Les lacunes des soumissions traditionnelles

Bien qu’elles soient gratuites, les soumissions traditionnelles sont limitées. Il s’agit soit d’un forfait avec peu de détails sur l’ampleur des travaux, d’un prix accompagné de brèves descriptions des tâches à accomplir, ou de frais divisés par secteur d’activité.

Pour combler ces lacunes, la solution serait de circonscrire vous-même votre projet et de dresser une liste de tout ce qu’il implique ou de faire appel à un professionnel pour qu’il produise un cahier des charges, incluant une planification et une estimation détaillée.

Les avantages des estimations détaillées de Billdr

En plus de donner de la visibilité à votre projet, une estimation détaillée facilitera les modifications que vous pourriez vouloir y apporter et vous donnera un meilleur pouvoir de négociation. Ce document expose toutes les étapes séquentielles, les imprévus potentiels qui pourraient faire gonfler la facture et l’ensemble des coûts pour les matériaux et la main-d’œuvre.

Connaissez chacune des étapes du projet

Avec une estimation détaillée, plutôt que d’avoir une idée vague de ce qu’implique votre projet, vous pourrez vous référer à une liste de toutes les étapes. Vous n’aurez qu’à passer en revue et confirmer les différentes tâches, incluant les coûts et les considérations pour chacune d’entre elles.

Obtenez une liste des coûts estimés

Grâce à cette liste de tâches, vous pourrez vous entendre avec l’entrepreneur sur les travaux à accomplir, choisir les matériaux selon leur coût et discuter des différentes possibilités pour atteindre vos objectifs. 

Gérez plus facilement votre budget 

Puisque qu’une estimation détaillée vous donnera une meilleure compréhension des travaux à accomplir, vous pourrez résoudre les problèmes potentiels avant même d’entreprendre vos rénovations. Lorsqu’on se contente d’une soumission traditionnelle, ces imprévus risquent davantage de surgir en cours de projet et d’entrainer un ordre de modification coûteux.

Évitez les conflits avec l’entrepreneur

En bénéficiant à la fois d’un cahier des charges détaillé et d’un plan de projet, vous serez assuré que l’entrepreneur vise les mêmes objectifs que vous, ce qui contribue à la coopération et à la bonne entente dès le début des travaux. Vous pourrez ainsi résoudre ensemble les problèmes qui pourraient survenir plutôt que de vous embourber dans des discussions improductives.

Accédez plus facilement à du financement 

Une estimation détaillée peut faciliter le financement de vos rénovations. Au moment de demander un prêt, présentez votre estimation budgétaire à votre conseiller financier afin qu’il prenne connaissance du coût des travaux.

Les soumissions traditionnelles peuvent apparaitre comme une solution simple et rapide, surtout lorsqu’elles sont gratuites. Elles omettent toutefois d’importantes informations concernant les travaux. Au contraire, une estimation détaillée vous offre tous les éléments nécessaires pour prendre des décisions éclairées, obtenir des résultats selon votre budget et vos attentes, et vous fera gagner au passage du temps et de l’argent.

Prêt à vous lancer dans les rénovations ? Évitez les mauvaises surprises grâce à un cahier des charges défini, une estimation budgétaire, un plan d’étage et des soumissions comparables. Discutez avec un gestionnaire de projet Billdr pour obtenir votre estimation détaillée.

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Évitez les mauvaises surprises grâce à un cahier des charges défini, une estimation budgétaire, un plan d’étage et des soumissions comparables. Discutez avec un gestionnaire de projet Billdr pour obtenir votre estimation détaillée.